ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
NA PRZEPROWADZENIE PRZEGLĄDÓW I BADAŃ
SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH SPÓŁEK NALEŻĄCYCH DO
GRUPY KAPITAŁOWEJ PPH "KOMPAP" S.A.
ZA LATA 2025-2026
1. Informacje ogólne
Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowe "KOMPAP" Spółka akcyjna z siedzibą w Laskowicach (dalej jako Spółka) zaprasza firmy audytorskie do składania ofert na przeprowadzenie przeglądów i badań sprawozdań finansowych spółek należących do jej grupy kapitałowej (dalej jako Grupa Kapitałowa).
Spółka, jako emitent papierów wartościowych dopuszczonych do obrotu na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie S.A., jest jednostką zainteresowania publicznego w rozumieniu art. 2 pkt 9 lit. a ustawy z dnia 11 maja 2017 roku o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (dalej jako Ustawa).
2. Informacje na temat spółek podlegających badaniu
W skład Grupy Kapitałowej wchodzą następujące spółki:
1) Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowe "KOMPAP" Spółka akcyjna z siedzibą w Laskowicach:
a) KRS nr 64285,
b) spółka publiczna, jednostka zainteresowania publicznego,
c) spółka dominująca,
d) księgi rachunkowe prowadzone według MSSF,
e) księgi rachunkowe przechowywane są w siedzibie spółki w Laskowicach,
2) OZGraf Olsztyńskie Zakłady Graficzne Spółka akcyjna z siedzibą w Olsztynie:
a) KRS nr 76084,
b) spółka zależna,
c) księgi rachunkowe prowadzone według MSSF,
d) księgi rachunkowe przechowywane w siedzibie spółki w Olsztynie,
3) Białostockie Zakłady Graficzne Spółka akcyjna z siedzibą w Białymstoku:
a) KRS nr 148154,
b) spółka zależna,
c) księgi rachunkowe prowadzone według MSSF,
d) księgi rachunkowe przechowywane w siedzibie spółki w Białymstoku,
4) Komunikacja Masowa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Laskowicach:
a) KRS nr 945136,
b) spółka zależna,
c) księgi rachunkowe prowadzone według MSSF,
d) księgi rachunkowe przechowywane są w siedzibie spółki w Laskowicach.
We wszystkich spółkach rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym. Spółki zależne objęte są konsolidacją metodą pełną.
Szczegółowe informacje na temat spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej można znaleźć na stronie internetowej Spółki (kompap.pl), w szczególności w opublikowanych sprawozdaniach finansowych, a także na stronach internetowych poszczególnych spółek.
3. Sprawozdania podlegające przeglądowi, badaniu i ocenie
Oferta powinna dotyczyć przeprowadzenia:
1) przeglądu skróconego śródrocznego jednostkowego sprawozdania finansowego Spółki,
2) przeglądu skróconego śródrocznego skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej,
3) badania rocznego jednostokowego sprawozdania finansowego spółek:
a) Spółki,
b) OZGraf Olsztyńskie Zakłady Graficzne A.,
c) Białostockie Zakłady Graficzne A.,
d) Komunikacja Masowa z o.o.,
4) badania rocznego skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej,
5) oceny sprawozdania Rady Nadzorczej o wynagrodzeniach Zarządu i Rady Nadzorczej Spółki.
Oferta powinna dotyczyć sprawozdań za lata 2025 i 2026.
Przeglądy, badania i oceny powinny zostać przeprowadzone w oparciu o obowiązujące przepisy i standardy właściwe ze względu na status Spółki (m.in. jako spółki publicznej i jednostki zainteresowania publicznego) oraz pozostałych spółek należących do Grupy Kapitałowej, a także przy uwzględnieniu przepisów i standardów jakości regulujących działalność biegłych rewidentów i firm audytorskich.
4. Wymagania względem treści oferty
Oferta powinna zawierać w szczególności informacje (oraz stosowną dokumentację potwierdzającą) o:
1) firmie audytorskiej, w szczególności o numerze wpisu na listę firm audytorskich, oraz posiadanym doświadczeniu,
2) spełnianiu przez firmę audytorską oraz kluczowych biegłych rewidentów kryteriów niezależności i bezstronności (m.in. w rozumieniu Ustawy), a także o braku innych przeszkód faktycznych i prawnych do realizacji przez firmę audytorską przedmiotu oferty (m.in. wynikających z obowiązku rotacji firmy audytorskiej),
3) zawartej przez firmę audytorską umowie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej,
4) biegłych rewidentach oraz innych osobach mających świadczyć usługi, w szczególności o ich danych, kwalifikacjach i doświadczeniu,
5) wysokości wynagrodzenia firmy audytorskiej za realizację przedmiotu oferty z rozbiciem na poszczególne badania, przeglądy i oceny, a także o wysokości wszelkich kosztów dodatkowych (np. noclegu, dojazdu),
6) możliwości negocjacji wynagrodzenia,
7) możliwości uczestnictwa biegłego rewidenta w posiedzeniach Komitetów Audytu, Rad Nadzorczych oraz Walnych Zgromadzeniach Akcjonariuszy spółek należących do Grupy Kapitałowej,
8) harmonogramie realizacji przedmiotu oferty,
9) okolicznościach, które oferent uzna za stosowne, w szczególności umożliwiających dokonanie oceny spełnienia kryteriów wyboru firmy audytorskiej określonych w punkcie 5 niniejszego zaproszenia.
5. Kryteria wyboru firmy audytorskiej
Stosownie do obowiązującej w Spółce polityki, przy wyborze firmy audytorskiej do przeprowadzania przeglądów i badań sprawozdań finansowych brane są pod uwagę co najmniej następujące kryteria:
a) zapewnienie bezstronności oraz niezależności świadczenia usług przez firmę audytorską, w tym przez kluczowego biegłego rewidenta,
b) poziom doświadczenia i kwalifikacje firmy audytorskiej w badaniu i przeglądzie sprawozdań finansowych, w szczególności uzyskane referencje, posiadany zespół oraz jego kwalifikacje i doświadczenie,
c) doświadczenie w badaniu i przeglądzie sprawozdań finansowych spółek notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie S.A., a także spółek należących do tej samej branży co Spółka,
d) kwalifikacje i doświadczenie biegłych rewidentów oraz innych osób mających świadczyć usługi bezpośrednio w Spółce,
e) zakres świadczonych usług, w szczególności możliwość wykonania pełnego zakresu badań ustawowych,
f) terminowość świadczenia usług, w tym ilość osób delegowana do świadczenia usług w Spółce i czas wykonywania przez nie czynności,
g) przebieg dotychczasowej współpracy firmy audytorskiej ze Spółką,
h) wysokość wynagrodzenia firmy audytorskiej za świadczone usługi.
Pełna treść obowiązującej w Spółce polityki i procedury wyboru firmy audytorskiej do przeglądów i badań sprawozdań finansowych może zostać udostępniona na żądanie oferenta.
6. Kontakt, termin i sposób składania ofert, rozpatrzenie ofert
Wszelkich dodatkowych informacji związanych z niniejszym zaproszeniem udziela Pani Dorota Dąbrowska pod adresem e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
Oferty powinny zostać dostarczone do dnia 14 marca 2025 roku do godz. 16.00:
a) w formie pisemnej – osobiście, listem poleconym lub przesyłką kurierską na adres Spółki (ul. Parkowa 56, 86-130 Laskowice), lub
b) pocztą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
O zachowaniu terminu decyduje chwila otrzymania korespondencji przez Spółkę.
Oferty złożone niezgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zaproszeniu mogą, lecz nie muszą zostać rozpatrzone. Po otrzymaniu oferty Zarząd Spółki może wystąpić o jej uzupełnienie, przedłożenie dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów, a także przeprowadzić negocjacje z danym oferentem. Spółka zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi oferentami.
Wybór firmy audytorskiej nastąpi do dnia 30 czerwca 2025 roku. Spółka skontaktuje się z wyłonionym oferentem.
Spółka zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia żadnej oferty, wycofania niniejszego zaproszenia, wydłużenia terminu składania ofert lub wyboru firmy audytorskiej – w każdym czasie, bez podania przyczyny i bez ponoszenia z tego tytułu jakiejkolwiek odpowiedzialności.
Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Przesłanie lub opublikowanie zaproszenia, a także przesłanie oferty, nie skutkują zawarciem umowy.
Laskowice, 11 lutego 2025 roku